毕业生合影照片是学校具有重要保存价值的档案资源，是我校广大校友在校学习历程的见证。为了保存和传承学校的珍贵历史记忆，妥善做好2024届毕业生合影照片归档和保存工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2024届毕业研究生、本科生集体合影照片，纸质照片和电子版照片各一份。

二、归档要求

1.各学院应高度重视此项工作，由学院负责学生工作的领导牵头，安排专人专项负责，做好2024届毕业生合影照片的收集、整理和归档工作。

2.纸质照片需影像清晰、画面完整；电子照片要保持原始像素和尺寸，不进行压缩处理。

3.电子照片统一采用JPEG格式，命名规则需按照“江南大学**学院**届**系**专业（本科、硕士、博士）毕业合影”进行。各学院应将整理好的电子照片及对应的电子版文字说明以学院为单位，通过电子邮件发送至dag@jiangnan.edu.cn，或直接使用U盘拷贝至档案馆。

4.文字说明应详尽且准确，包括届别、院系、专业及照片中人员的姓名等信息。姓名标注需按照人员排列顺序进行，以便于后续的查阅与识别。电子照片的文字说明文档须与电子照片一并归档，移交至档案馆。

三、归档时间

2024年7月22日前。

如有疑问，可联系档案馆朱老师，联系电话：85327962。

江南大学档案馆

2024年5月22日

附：毕业生集体合影及文字说明样式

毕业生集体合影样式如下：

文字说明格式如下：

江南大学食品学院2019届食科1501班毕业合影

第四排：罗嘉浩刘明昊杨成陈君璞陆新年陈嘉伟邱鸿波舒庄毅申屠均杭孙宇航

第三排：朱兴明黄佳婷蒋佳安邹典季璇刘荟李铭萱吴秋妫汤淳雅聂云青白如双

第二排：范巧尹倩倩方琦池洁郭东妮张幸垚陈慧晴吴梦晗傅子航邱宇

第一排：王胤代卉谢云飞洪雁王周平张文刘元法向琪范大明孙秀兰吴雨琛张远蒙