江南大学校内LED电子显示屏是学校重要的公共信息发布平台之一，是全校师生员工了解学校有关信息的重要窗口。为规范使用校内LED电子显示屏，及时、准确地发布各项校内外重要信息，充分、高效地发挥其公共信息化平台作用，确保信息发布安全有序，更好地服务学校中心工作，服务师生员工的教学、科研、管理及校园文化生活，特制定本使用管理办法。

第一条 本办法适用的LED电子显示屏包括：学校北门、行政楼、教学楼、学生食堂及各学院（单位）、公寓组团等区域设置的电子显示屏。

第二条 信息发布主要内容：

1、校内外发生的重要新闻；

2、学校（院）人才培养、教学科研、社会服务、文化交流等方面的活动信息；

3、涉及师生工作、学习、生活等方面的服务信息；

4、学校建设发展的突出成果、学校（院）宣传标语等；

5、其它确需发布的信息。

第三条 信息发布内容要求：

1、严格遵守国家的有关法律法规及相关政策，遵守学校相关规定，确保内容合法、准确、真实；

2、以学校公共信息为主体，符合精神文明建设要求，坚持正面宣传，确保正确、积极、健康的舆论导向；

3、严禁播出涉及国家秘密和社会稳定的信息，不得播放商业性广告信息（食堂除外），不得播放来源不明的新闻信息，有特殊需要发布的其他信息，须经相关部门核准。

4、信息内容时效性强、服务面宽、文字简明扼要。

第四条 信息发布的审批及程序：

1、信息发布的审批部门。校内LED电子显示屏的使用管理工作由校党委宣传部、后勤集团、各学院（单位）统筹管理、分工负责。其中，学校北门、行政楼、教学楼等处电子显示屏的日常使用管理由宣传部负责；学生食堂电子显示屏的日常使用管理由团委负责；公寓组团电子显示屏的日常使用管理由学生工作处负责；各学院（单位）的电子显示屏自行负责使用管理。各责任部门须明确一名分管领导，并指定专门工作人员负责LED电子显示屏的使用、维护和管理。

2、信息发布的审批程序。各学院（部门、单位）需根据信息发布需要，拟定信息发布内容，填报《江南大学LED电子显示屏信息发布审批表》，明确发布内容、发布时间、发布地点等，由学院（单位、部门）分管领导审核、盖章后，报送相应的LED电子显示屏使用管理责任部门进行审批（同时将《审批表》的电子版发送至各责任部门指定信箱）。审批须在2个工作日内完成，通过者即予以发布，未通过审批的，需及时答复信息发布申请单位。

3、校内外重大新闻、重要活动信息等内容，由校党委宣传部安排发布。为保证信息发布及时，原则上提前3天向宣传部提交申请。有特殊情况需紧急发布的重要信息，可经分管校领导同意后，直接联系宣传部安排发布。

4、信息发布时限严格按照审批时限执行，最长不超过七天。

第五条 发布管理与设备维护：

1、党委宣传部、后勤集团、各学院（单位）等负责LED显示屏信息审批、发布、管理；

2、后勤基建处负责电子显示屏系统的质量维护；

3、信息化管理中心负责电子显示屏系统的网络管理和维护；

4、各信息发布申请单位负责所发布信息的合法、安全、真实、准确。

5、后勤集团物业公司、公寓组团管理站及保卫处（校北门保安）等负责电子显示屏的电源开关，并将显示故障向房产管理处基础设施管理科反映（报修电话： 85919862）

6、校内各LED电子显示屏（各学院除外）的显示时间原则上为每天的7：30～19：30，节假日和特殊发布需要的除外。

第六条 LED电子显示屏使用管理的责任追究。

凡未经审批擅自播发“禁止类”信息，造成不良后果的，将追究相关单位、部门分管领导和直接工作人员的责任；凡审查不严导致信息严重失实造成不良影响，按照“谁审批，谁负责”的原则，将追究审查部门分管领导和直接工作人员责任，同时追究报送部门签批领导责任；不按照规定时间开关显示屏以及发现故障不及时报修的，追究相关责任单位工作人员责任。

第七条 本办法自印发之日起试行，本办法未尽事宜，由党委宣传部负责解释。