各学院：

根据《江南大学本科生学籍管理办法（2021年修订）》第十六条规定，请学院认真审核各年级学生的成绩，做好2023-2024学年的学业预警工作。具体要求如下：

一、确定学业预警学生名单

进入“成绩管理—学籍预警管理—学籍预警结果处理”界面，查询被预警学生信息。单条选中被预警学生记录，点击“学籍预警处理详情”（左上角），可查看学生2023-2024学年不及格课程详情。学年未通过学分达到15学分及以上的学生，复核无误的，给予学业警告。点击“通知打印”（右上角），生成获学业警告学生的《江南大学本科生学业警告通知单》。

二、下发学业警告通知单

学院向被警告学生下达《江南大学本科生学业警告通知单》，学生本人签字确认后，原件一式一份交教务处，复印件由学院与学生本人各留一份。休学的学生，由学院向其发送电子版通知单，学生线下打印签字后通过扫描或拍照制作成电子版，再发送给学院。

三、学业警告学生的处理

获一次学业警告的学生，作试读处理；获两次学业警告的学生，劝其退学；获三次学业警告的学生无条件退学，学院填报《江南大学本科生退学审批表》（附件1），教务处复核后报学校审批。

四、时间安排

请各学院认真核实学业警告学生情况，于10月11日前，提交《江南大学本科生学业警告通知单》和《学业警告学生学籍处理情况登记表》（附件2）至教学运行中心。

五、降级相关事宜

获学业警告的学生，可于10月18日前通过教务系统提交降级申请，点击“提交申请”后，系统自动弹出退课界面，根据需要及课程考核完成情况，勾选退课，并点击退课按钮提交。退课将在异动审批通过后生效，关注是否退课成功，以免出现不及格课程。异动审批通过的学生，可在办完学籍异动手续后三个工作日内申请选修本学期第6周及以后开设的课程。下学期课程可在本学期末提交补选申请（详见教务处网站本学期末发布的《关于核对2024-2025学年第二学期选课情况和补修选课的通知》）。

六、其他事项

学院应按照一人一档的原则建立学生学业警告档案（纸质版、电子版均可），做好相关沟通过程记录，与警告通知单等相关材料一并放入学生学业警告档案。

附件：1.江南大学本科生退学审批表

2.学业警告学生学籍处理情况登记表

教务处

2024年9月29日