12月27-29日,教育部本科教育教学审核评估专家组进入我校进行为期3天的考察,会议中心承担了行政楼、图书馆等八处会议室的会议服务保障工作。为确保考察组各项工作顺利进行,会议中心全体成员以优良的工作作风,严谨的工作态度,精心筹划周密组织,加班加点全力以赴,全力做好服务保障工作。
会前,会务组严格落实会场、贵宾室、主席台、发言席、横幅、背景音乐、绿植等准备工作。审核评估期间,中心工作人员每天早上7:00就到各自工作岗位,做好会场通风等卫生准备,清理桌椅、抽屉,检查茶水、纸巾、纸笔等物品配备,再次检测音响、话筒等设备,协助摆放会议资料。12月27日,专家们在研讨室工作到晚上22:30,会务人员坚守岗位,全程做好服务。为保障好29日上午在图书馆五楼会议室召开的审核评估意见交流会,会议中心从27日起就开始了会场准备工作,精心把会场布置成U字型,摆放160余张座位。全体成员力求在细节之处、细微之处做到优质高效,确保服务保障“零失误、零差错”。
每一次高水平会议既是对后勤服务保障工作的检验考验,也是对服务保障水平的促进提升。闻令而行、应需而动,提供精细化、定制化、专业化的高质量高标准服务,一直是会议中心的追求和努力方向。
“U”型会场
摆放桌椅
调试话筒
调试音响
准备茶水