一、项目概况
2016年4月，江南大学与北京库巴扎信息科技有限公司签订开发“江南大学实验物资订购系统”，运行至今。该系统从江南大学实验、办公材料实际采购需求出发，规范工作流程，分层授权管理，建立覆盖全校实验室的试剂（包括危险品、管制品等）、耗材、小型仪器设备、行政办公用品等相关物品的信息化管理，实现管理与运行一体化。
为进一步落实我校采购与财务管理相关规定，规范小额零星采购项目，简化财务报销流程，更好地为师生提供优质服务，实验室与资产管理处于2024年初完成了新一轮平台供应商的招标引入工作，其中包含京东网上商城。京东商城数据庞大，现有实验物资订购系统没有足够的空间和技术支撑。且运行有近十年，一些功能已不能满足现有江南大学全校师生的采购体量，因系统架构、代码先进性、数据冗余等因素限制，需进一步优化升级系统，以适配学校新的使用场景及管理实际。
二、项目内容
申请单位 |
实验室与资产管理处 |
项目名称 |
实验物资订购系统升级及定制 |
项目编号 |
校分信2024016 |
项目内容 |
实验物资订购系统升级后，能实现化学品网上申购、审批、自主选购、入库、日常管理、各类查询统计等功能；有不低于30万条化学品数据，有不低于2800种危险化学品及管制类化学品数据，可自动区分管制类化学品；有不低于5000条常用化学品MSDS说明书；能够对供应商经营资质进行审核及有效期设定；能对接学校统一身份认证、消息中心、待办中心等校内公共平台；能对接学校天翼财务系统，实现网络化报销；能提供系统维护服务，保证数据完整性、真实性、时效性。 |
拟定供应商(名称、地址) |
名称：北京库巴扎信息科技有限公司 地址：北京市海淀区天秀路10号中国农大国际创业园3号楼 |
参考报价 |
￥130000.00元整 |
单一来源采购理由 |
由于原有系统知识产权原因以及存在大量复杂数据对接工作，且需要在较短时间内完成系统升级任务，不影响学校师生采购。决定从原实验物资订购系统的服务商北京库巴扎信息科技有限公司进行单一来源采购，进行系统升级，实现数据交换、数据高度共享和对外数据接口的统一管理。 |
论证专家 |
姓 名 |
职 称 |
工作单位 |
周小沪 |
高级工程师 |
后勤管理处 |
冯伟 |
高级实验师 |
物联网工程学院 |
夏鸿斌 |
教授 |
人工智能与计算机学院 |
方焱 |
工程师 |
实验室与资产管理处 |
钱沁瑛 |
助理研究员 |
实验室与资产管理处 |
备注 |
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三、公示期为：2024年10月15日—2024年10月22日
提示：任何单位、组织或个人对本项目采用单一来源方式如有异议，请在公示截止日期之前以书面的形式反馈我单位，非常感谢您的参与。
联系电话：0510-85326800
电子邮箱：xxhxmcg@jiangnan.edu.cn
江南大学信息化建设管理处
2024年10月15日
